E-commercebedrijven moeten vaak hun online winkel synchroniseren met hun Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem om de bedrijfsvoering te stroomlijnen. Dolibarr ERP & CRM, wanneer geïntegreerd met Prestashop of WooCommerce, stelt bedrijven in staat om automatiseer productbeheer, bestellingen, voorraadbeheer en synchronisatie van klantgegevens.

In dit artikel zullen we onderzoeken Hoe Dolibarr te verbinden met Prestashop of WooCommerce, de voordelen van integratie en best practices voor een naadloze verbinding.

1. Waarom Dolibarr integreren met Prestashop of WooCommerce?

Het runnen van een online winkel vereist het beheer productcatalogi, voorraadniveaus, klantbestellingen en factureringWanneer deze taken handmatig worden uitgevoerd, tijd kosten en het risico op fouten vergroten.

Door Dolibarr te verbinden met Prestashop of WooCommercekunnen bedrijven:

✔ Productgegevens synchroniseren – Productnamen, prijzen, beschrijvingen en afbeeldingen automatisch bijwerken.
✔ Volg de voorraad in realtime – Voorkom oververkoop door de voorraadniveaus op elkaar af te stemmen.
✔ Automatiseer orderverwerking – Bestellingen uit de online winkel worden automatisch aangemaakt in Dolibarr.
✔ Vereenvoudig klantenbeheer – Klantgegevens van de website worden vastgelegd in het CRM van Dolibarr.
✔ Facturen en betalingen genereren – Automatiseer het maken van facturen en financiële tracking.

Dolibarr biedt speciale connectoren en modules van derden om te koppelen Prestashop en WooCommerce, wat een soepele integratie garandeert.

2. De juiste methode voor integratie kiezen

Er zijn verschillende manieren om Dolibarr te verbinden met Prestashop of WooCommerce:

2.1 Officiële Dolibarr-modules gebruiken

Dolibarr biedt inheemse modules die helpen bij het synchroniseren van e-commerceplatforms zoals Prestashop en WooCommerce.

  • Het Prestashop-connector toestaat synchronisatie in twee richtingen tussen Dolibarr en Prestashop.
  • Het WooCommerce-connector zorgt voor gegevensuitwisseling tussen Dolibarr en WooCommerce.

Deze modules kunnen worden geïnstalleerd rechtstreeks van de modulemanager van Dolibarr of van externe leveranciers zoals DolibarrStore.

2.2 Gebruik van plug-ins van derden

Als de officiële modules niet aan specifieke behoeften voldoen, kunnen verschillende plug-ins van derden helpen:

  • PrestaSync – Een Prestashop-module voor het synchroniseren van producten, bestellingen en voorraad met Dolibarr.
  • WooCommerce Dolibarr-integratie – Een WordPress-plug-in die WooCommerce via API met Dolibarr verbindt.
  • Zapier of Make (voorheen Integromat) – Deze automatiseringstools kunnen aangepaste workflows creëren tussen Dolibarr en e-commerceplatforms.

2.3 Aangepaste API-integratie

Voor bedrijven met unieke vereisten, ontwikkelaars kunnen een aangepaste integratie met behulp van Dolibarr's REST API en de API's van Prestashop of WooCommerce. Deze aanpak maakt het mogelijk:

✔ Volledige controle over gegevenssynchronisatie.
✔ Aangepaste workflows afgestemd op specifieke bedrijfsbehoeften.
✔ Integratie met andere softwaretools.

Laten we het nu verkennen hoe je de verbinding stap voor stap instelt.

3. Dolibarr verbinden met Prestashop

3.1 De Prestashop-connector installeren in Dolibarr

  1. Ga naar Home > Setup > Modules/toepassingen.
  2. Vind de Prestashop-module en schakel het in.
  3. Configureer de API-instellingen, waarbij u de vereiste toegangsgegevens moet opgeven.

3.2 De Prestashop API configureren

  • Meld u aan bij uw Prestashop-backoffice.
  • Ga naar Geavanceerde parameters > Webservice.
  • Schakel de Webservice-API en genereer een API-sleutel.
  • Geef Dolibarr toestemming om toegang te krijgen tot:
    • Onze Producten
    • Bestellingen
    • Klanten
    • Voorraad

3.3 Gegevens synchroniseren

Zodra u verbinding hebt gemaakt, kunt u het volgende synchroniseren:

✔ Product catalogus – Automatisch productgegevens van Dolibarr naar Prestashop pushen.
✔ Bestellingen – Bestellingen van Prestashop verschijnen in Dolibarr met klantgegevens.
✔ Voorraad – Voorraadniveaus in Dolibarr worden bijgewerkt in Prestashop wanneer er een verkoop plaatsvindt.
✔ Facturen – Dolibarr genereert facturen voor Prestashop-bestellingen.

4. Dolibarr verbinden met WooCommerce

4.1 De WooCommerce Connector installeren

  • Navigeer in Dolibarr naar Home > Setup > Modules/toepassingen.
  • Activeer de WooCommerce-module en voer de vereiste gegevens in.

4.2 De WooCommerce API configureren

  • Ga in uw WordPress-beheerpaneel naar WooCommerce > Instellingen > Geavanceerd > REST API.
  • Klik Sleutel toevoegen, voer een naam in en stel machtigingen in voor Lezen schrijven.
  • Kopieer de API Consumentensleutel en consumentengeheim voor Dolibarr.

4.3 Gegevens synchroniseren

✔ Onze Producten – Synchroniseer productnamen, prijzen, voorraad en categorieën.
✔ Bestellingen – Wanneer een WooCommerce-bestelling wordt geplaatst, verschijnt deze in Dolibarr.
✔ Klanten – Nieuwe WooCommerce-klanten worden automatisch aangemaakt in Dolibarr.
✔ Facturen en betalingen – Automatisch facturen genereren in Dolibarr.

De WooCommerce-integratie van Dolibarr helpt Automatiseer het orderafhandelingsproces en houd de voorraadniveaus nauwkeurig.

5. Best practices voor een naadloze integratie

Om een soepele en betrouwbare verbinding tussen Dolibarr en uw e-commerceplatform, volg dan deze best practices:

✔ Productgegevens regelmatig bijwerken – Zorg ervoor dat prijzen en voorraadniveaus synchroon blijven.
✔ Orderstatus volgen inschakelen – Synchroniseer orderstatussen tussen Dolibarr en Prestashop/WooCommerce.
✔ API-prestaties bewaken – Controleer de logboeken en los eventuele verbindingsproblemen op.
✔ Gebruik automatisering voor facturen – Stel Dolibarr in om automatisch facturen te genereren zodra de bestelling is voltooid.
✔ Maak regelmatig een back-up van uw gegevens – Voorkom gegevensverlies door zowel Dolibarr als het e-commerceplatform te back-uppen.

6. Voordelen van het verbinden van Dolibarr met Prestashop/WooCommerce

Door Dolibarr te integreren met uw e-commercewinkel kunt u:

✔ Bespaar tijd door het automatiseren van gegevensinvoer – Geen handmatige updates meer tussen systemen.
✔ Verbeter de nauwkeurigheid van de inventaris – Realtime voorraadupdates voorkomen oververkoop.
✔ Verbeter de klantervaring – Bestellingen worden sneller verwerkt dankzij geautomatiseerde workflows.
✔ Stroomlijn financieel beheer – Automatische factuurcreatie zorgt voor een nauwkeurige boekhouding.
✔ Laat uw bedrijf groeien – Concentreer u op schaalbaarheid in plaats van op het beheer van technische complexiteit.

7. Problemen oplossen met veelvoorkomende problemen

Zelfs met een goed geplande integratie, er kunnen zich enkele problemen voordoenZo los je ze op:

Issue Het resultaat
API-verbindingsfout Controleer API-sleutels, machtigingen en schakel webservices in.
Bestellingen worden niet gesynchroniseerd Zorg ervoor dat de toewijzing van de orderstatus correct is geconfigureerd.
Voorraadverschillen Voer een volledige voorraadsynchronisatie uit en controleer de logbestanden op fouten.
Dubbele klanten Controleer of de e-mailadressen van klanten uniek zijn op alle platforms.

Als de problemen aanhouden, raadpleeg dan Dolibarr-forums of zoek steun bij moduleontwikkelaars.

Conclusie

Wij verbinden Dolibarr naar Prestashop of WooCommerce is een game-changer voor e-commercebedrijven. Met geautomatiseerde productsynchronisatie, realtime voorraadupdates, ordertracking en factuurgeneratie, bedrijven kunnen verhoog de efficiëntie en focus op groei.

Door de stappen in deze handleiding te volgen en beste praktijken toepassenkunnen bedrijven zorgen voor een naadloze, foutloze integratie tussen Dolibarr en hun e-commerce winkel.