Voorraad efficiënt beheren is cruciaal voor bedrijven die zowel online als offline opereren. Voorraad in realtime up-to-date houden tussen een ERP-systeem zoals Dolibarr en een e-commerce platform zorgt voor nauwkeurige voorraadniveaus, voorkomt oververkoop en verbetert de klanttevredenheid.

Dolibarr ERP & CRM biedt diverse integratiemogelijkheden om voorraad te synchroniseren met e-commerceplatforms zoals Prestashop, WooCommerce, Magento en ShopifyDit artikel onderzoekt hoe je de voorraad tussen Dolibarr en een e-commercewebsite synchroniseert, de voordelen van integratie en best practices voor een naadloos voorraadbeheer.

1. Waarom moet ik de voorraad tussen Dolibarr en een e-commercewebsite synchroniseren?

Veel bedrijven worstelen met voorraadverschillen bij het beheren van voorraad over meerdere verkoopkanalen. Zonder goede synchronisatie kunnen problemen zoals oververkoop, voorraadmismanagement en operationele inefficiënties voordoen.

Door de inventaris te synchroniseren tussen Dolibarr en een online winkelkunnen bedrijven:

✔ Zorg voor realtime voorraadupdates – Voorkom oververkoop en problemen met uitverkochte producten.
✔ Voorraadaanpassingen automatiseren – Verminder handmatige gegevensinvoer en fouten.
✔ Orderafhandeling verbeteren – Voorkom nabestellingen en verbeter de klanttevredenheid.
✔ Monitor multi-channel verkoop – Beheer voorraadniveaus in fysieke en online winkels.
✔ Verbeter de efficiëntie van het magazijn – Optimaliseer uw supply chain-activiteiten met geautomatiseerde updates.

Laten we het nu verkennen Hoe Dolibarr te verbinden met een e-commerceplatform voor voorraadsynchronisatie.

2. De beste integratiemethode kiezen

Er zijn verschillende manieren om de voorraad tussen Dolibarr en een e-commercewebsite te synchroniseren:

2.1 Officiële Dolibarr-modules gebruiken

Dolibarr biedt inheemse modules voor e-commerce-integratie, waardoor voorraadupdates mogelijk zijn tussen het ERP en online winkels zoals Prestashop en WooCommerce.

  • Dolibarr Prestashop-connector – Synchroniseert voorraad, bestellingen en productinformatie met Prestashop.
  • Dolibarr WooCommerce-module – Zorgt voor product- en inventarissynchronisatie met WooCommerce.

Deze modules zijn beschikbaar in Modulebeheerder van Dolibarr of via externe leveranciers als DolibarrWinkel.

2.2 Gebruik van plug-ins van derden

Voor platforms die niet standaard door Dolibarr worden ondersteund, zijn er verschillende plug-ins van derden integratie aanbieden:

  • PrestaSync – Een module die verbinding maakt Prestashop en Dolibarr.
  • WooCommerce Dolibarr-integratie – Synchroniseert WooCommerce-inventaris met Dolibarr via API.
  • Magento- en Shopify-connectoren – Externe plug-ins die Dolibarr integreren met Magento en Shopify.

2.3 Aangepaste API-integratie

Voor bedrijven die een volledig op maat gemaakte oplossing, Dolibarr's REST API stelt ontwikkelaars in staat om een aangepast synchronisatiesysteem tussen het ERP en de e-commercewebsite.

✔ Ontwikkelen aangepaste scripts om de voorraad via API bij te werken.
✔ Inschakelen realtime tweerichtingssynchronisatie tussen Dolibarr en de winkel.
✔ Maak verbinding met meerdere e-commerceplatforms tegelijkertijd.

Deze methode biedt grotere flexibiliteit maar vereist technische expertise.

3. Voorraadsynchronisatie instellen met Prestashop

3.1 De Dolibarr Prestashop-module installeren

Ga in Dolibarr naar Home > Setup > Modules/toepassingen.
Activeer de Prestashop-module en API-instellingen configureren.

3.2 Webservices inschakelen in Prestashop

Inloggen Backoffice van Prestashop.
Navigeer naar Geavanceerde parameters > Webservice.
Enable  Webservice-API en genereer een API-sleutel.
Toegangsrechten toewijzen voor:

  • Onze Producten
  • Aandelenupdates
  • Bestellingen

3.3 Inventaris synchroniseren

✔ Zorg ervoor product-ID's komen overeen tussen Dolibarr en Prestashop.
✔ Activeren automatische voorraad synchronisatie om de niveaus up-to-date te houden.
✔ Inschakelen realtime waarschuwingen voor voorraadtekorten.

Eenmaal ingeschakeld, elke aandelenbeweging in Dolibarr (aankoop, verkoop of retour) updates webmaster. in Prestashop.

4. Voorraadsynchronisatie instellen met WooCommerce

4.1 De WooCommerce-module activeren in Dolibarr

Navigeer in Dolibarr naar Instellingen > Modules/Toepassingen.
Schakel de WooCommerce-integratiemodule.
Voer de API-inloggegevens van WooCommerce in.

4.2 API configureren in WooCommerce

Ga in WordPress naar WooCommerce > Instellingen > Geavanceerd > REST API.
Klik Sleutel toevoegen, stel machtigingen in voor Lezen schrijven.
Kopieer de Consumentensleutel en consumentengeheim voor Dolibarr.

4.3 Automatische voorraadsynchronisatie inschakelen

✔ Producten toegevoegd in Dolibarr automatisch synchroniseren met WooCommerce.
✔ Verkoop in WooCommerce voorraadniveaus in Dolibarr bijwerken.
✔ Configure waarschuwingen voor lage voorraad om te voorkomen dat producten niet op voorraad zijn.

Deze automatisering voorkomt voorraadverschillen en zorgt nauwkeurige voorraadniveaus.

5. Multi-channel inventaris beheren met Dolibarr

Voor bedrijven die verkopen op meerdere platforms (Prestashop, WooCommerce, fysieke winkels en marktplaatsen), Dolibarr biedt een gecentraliseerd inventarissysteem.

✔ Multi-warehousebeheer – Voorraadniveaus per magazijn toewijzen.
✔ Voorraadoverdracht volgen – Voorraad verplaatsen tussen magazijnen en e-commercewinkels updaten.
✔ FIFO/LIFO-tracking – Beheer de productlevenscycli van bederfelijke goederen.
✔ Rapportage en analyse – Houd toezicht op voorraadbewegingen via alle kanalen.

Met aangepaste API-verbindingen, bedrijven kunnen synchroniseer voorraad tussen Dolibarr, meerdere e-commerce websites en fysieke locaties.

6. Beste werkwijzen voor voorraadsynchronisatie

Om een ​​soepele synchronisatie te garanderen en fouten voorkomenBedrijven moeten deze best practices volgen:

✔ Zorg voor consistentie van product-SKU – Producten moeten dezelfde SKU's hebben in Dolibarr en de e-commercewinkel.
✔ Automatische updates gebruiken – Schakel realtime voorraadsynchronisatie in om verschillen te minimaliseren.
✔ API-logboeken bewaken – Controleer regelmatig op synchronisatiefouten of mislukte updates.
✔ Periodieke audits plannen – Voer fysieke inventariscontroles uit om de nauwkeurigheid van het systeem te valideren.
✔ Voorraadbewegingsmeldingen inschakelen – Stel waarschuwingen in voor lage voorraad en aanvullingsbehoeften.
✔ Integreer barcodescanning – Verbeter de nauwkeurigheid door barcodelezers te gebruiken voor inventarisupdates.

7. Voordelen van voorraadsynchronisatie tussen Dolibarr en e-commerce

Door de integratie Dolibarr ERP met een e-commercewebsitekunnen bedrijven:

✔ Bespaar tijd door voorraadupdates te automatiseren – Verminder handmatige gegevensinvoer.
✔ Verbeter de nauwkeurigheid van bestellingen – Elimineer voorraadmismatches.
✔ Optimaliseer supply chain-activiteiten – Volg realtime voorraadbewegingen.
✔ Verbeter de klantervaring – Zorg voor een nauwkeurige voorraadbeschikbaarheid.
✔ Schaal de bedrijfsgroei – Beheer meerdere verkoopkanalen efficiënt.

met realtime synchronisatieBedrijven vermijden kostbare voorraadfouten en verbeteren hun winstgevendheid.

8. Problemen oplossen met veelvoorkomende problemen

Issue Het resultaat
Voorraadupdates vertraagd Controleer de API-responstijd en verhoog de synchronisatiefrequentie.
Voorraadverschillen Zorg ervoor dat product-ID's en SKU's in beide systemen overeenkomen.
Bestellingen worden niet weergegeven in Dolibarr Controleer de API-toegangsrechten voor ordersynchronisatie.
API-authenticatiefouten API-sleutels opnieuw genereren en inloggegevens bijwerken in Dolibarr.

Voor hardnekkige problemen, raadplegen Dolibarr-ondersteuningsforums or moduleontwikkelaars.

Conclusie

synchroniseren Dolibarr's inventaris met een e-commerce website essentieel is voor stroomlijnen van voorraadbeheer, verbeteren van nauwkeurigheid en optimaliseren van orderafhandeling.

Met officiële modules, plug-ins van derden of aangepaste API-integraties, bedrijven kunnen houd voorraadniveaus in realtime up-to-date, voorraadproblemen voorkomen en een soepele bedrijfsvoering garanderen.