Effectief voorraadbeheer is cruciaal voor bedrijven die met inventaris-, toeleveringsketen- of magazijnactiviteitenEen goede voorraadbewegingsregistratie zorgt ervoor nauwkeurige voorraadniveaus, vermindert fouten en verbetert de operationele efficiëntie.

met Dolibarr ERP & CRMbedrijven kunnen efficiënt voorraadbewegingen bijhouden, automatiseer voorraadupdates en genereer rapporten om de prestaties van de toeleveringsketen te optimaliseren. In dit artikel gaan we dieper in op de beste werkwijzen voor het volgen van voorraadbewegingen met behulp van Dolibarr en hoe u het potentieel voor een betere voorraadcontrole optimaal kunt benutten.

1. Waarom is het volgen van aandelenbewegingen belangrijk?

Voorraad is een van de meest waardevolle activa van een bedrijf, en inefficiënte voorraadregistratie kan leiden tot overbevoorrading, tekorten en financiële verliezenHet goed bijhouden van voorraadbewegingen biedt verschillende belangrijke voordelen:

✔ Verbeterde voorraadnauwkeurigheid – Verminder afwijkingen en voorkom voorraadmismanagement.
✔ Geoptimaliseerde orderafhandeling – Zorg ervoor dat klanten hun producten op tijd ontvangen.
✔ Betere prognose en planning – Voorspel de vraag op basis van trends in de voorraadbeweging.
✔ Minder verliezen en diefstalpreventie – Houd een duidelijk overzicht bij van de voorraadbewegingen.
✔ Geautomatiseerde aanvulling van de voorraad – Stel automatische waarschuwingen in wanneer de voorraad een kritiek niveau bereikt.

gebruik De aandelenkoersen van Dolibarr zijn kenmerkendkunnen bedrijven hun voorraad effectiever beheren en handmatige fouten verminderen.

2. Begrijpen van aandelenbewegingen in Dolibarr

Met Dolibarr kunnen bedrijven: Volg voorraadbewegingen in realtime, verzekeren dat elk inkomend en uitgaand product wordt correct geregistreerd. De belangrijkste soorten voorraadbewegingen in Dolibarr zijn:

  • Voorraadverhoging (inkomende bewegingen): Wanneer producten van leveranciers worden ontvangen of door klanten worden geretourneerd.
  • Voorraadafname (uitgaande bewegingen): Wanneer artikelen naar klanten worden verzonden of vanwege schade worden verwijderd.
  • Interne voorraadbewegingen: Het verplaatsen van voorraad tussen magazijnen of opslaglocaties.

Dolibarr biedt een duidelijk inventarislogboek waar gebruikers alle voorraadtransacties kunnen controleren, kunnen filteren op datum, leverancier, magazijn of productcategorie en nauwkeurige voorraadniveaus kunnen garanderen.

3. Voorraadbeheer instellen in Dolibarr

Voordat bedrijven voorraadbewegingen gaan volgen, moeten ze: hun inventarisinstellingen configureren in Dolibarr correct.

3.1 De voorraadmodule activeren

Om voorraadbeheer in Dolibarr in te schakelen, volgt u deze stappen:

  1. Ga naar Instellingen > Modules/Toepassingen.
    Activeer de Voorraadmodule om voorraadbeheer mogelijk te maken.
  2. Configureer instellingen zoals standaardmagazijn, voorraadwaarschuwingen en automatische updates.
  3. 3.2 Magazijnen en locaties definiëren

Met Dolibarr kunnen bedrijven: meerdere magazijnen en opslaglocaties beherenOm ze in te stellen:

  • Navigeer naar Voorraad > Magazijnen.
  • Klik Nieuw magazijn toevoegen en geef de locatie op.
  • Wijs producten toe aan specifieke magazijnen voor betere tracering.

Deze opstelling zorgt ervoor dat voorraadbewegingen correct geregistreerd per magazijn en voorkomt verkeerde toewijzing.

4. Registratie van voorraadbewegingen in Dolibarr

4.1 Voorraadontvangst (inkomende bewegingen)

Bij het ontvangen van goederen van leveranciers is het essentieel om: log ze correct in in het systeem.

✔ Navigeer naar Aandelen > Aandelenbewegingen > Nieuwe aandeleninvoer.
✔ Selecteer de leverancier en productgegevens.
✔ Geef aan dat hoeveelheid ontvangen en deze aan een specifiek magazijn toewijzen.
✔ Valideer de voorraadinvoer naar voorraadniveaus automatisch bijwerken.

Hiermee wordt ervoor gezorgd dat er nieuwe voorraad beschikbaar is. direct beschikbaar voor verkoop of productie.

4.2 Voorraadverzending (uitgaande bewegingen)

Wanneer producten het magazijn verlaten, voorraadreductie-invoer moet worden vastgelegd.

✔ Navigeer naar Aandelen > Aandelenbewegingen > Nieuwe aandelenuitstap.
✔ Selecteer de klant- of orderreferentie.
✔ Voer de verzonden hoeveelheid en de status bijwerken.
✔ Valideer de beweging om voorraad automatisch aftrekken.

Door dit proces te volgen, kunnen bedrijven voorkomen voorraadverschillen en hun gegevens actueel houden.

4.3 Interne aandelentransfers

Als er voorraad nodig is verplaatst tussen magazijnen, Dolibarr biedt een eenvoudige manier om dit op te nemen.

✔ Ga naar Aandelen > Aandelentransfers.
✔ Selecteer de herkomstmagazijn en bestemmingsmagazijn.
✔ Kies de producten en hoeveelheden om over te dragen.
✔ Valideer de verplaatsing om er zeker van te zijn dat de update wordt doorgevoerd.

Deze methode voorkomt voorraadverwisselingen en helpt bedrijven bij het bijhouden inventaris op meerdere locaties.

5. Automatisering van voorraadbewegingsregistratie in Dolibarr

Dolibarr omvat automatiseringsfuncties om het bijhouden van voorraadbewegingen te vereenvoudigen en handmatig werk te verminderen.

5.1 Automatische voorraadupdates van verkopen en aankopen

Met Dolibarr kunnen inventarisupdates worden uitgevoerd direct gekoppeld aan verkooporders en leveranciersaankopen.

  • Verwerking van verkooporders:Wanneer een factuur of verzending wordt gevalideerd, trekt Dolibarr automatisch de voorraad af.
  • Verwerking van inkooporders:Zodra een levering door een leverancier is bevestigd, werkt het systeem de voorraadniveaus bij.

Deze automatisering elimineert handmatige voorraadaanpassingen en vermindert menselijke fouten.

5.2 Voorraadwaarschuwingen instellen

Met Dolibarr kunnen gebruikers configureren waarschuwingen voor lage voorraad om te voorkomen dat de kritische voorraad opraakt.

✔ Ga naar Voorraad > Producten en zet een minimale voorraadniveau per product.
✔ Inschakelen E-mail notificaties om meldingen te ontvangen wanneer de voorraad de drempelwaarde bereikt.
✔ Automatisch genereren inkooporders wanneer de voorraad laag is.

Deze waarschuwingen helpen bedrijven voorraadtekorten voorkomen en ononderbroken werkzaamheden garanderen.

6. Voorraadbewegingen analyseren en rapporten genereren

Dolibarr biedt krachtige rapportagetools om bedrijven te helpen voorraadbewegingen te analyseren en datagestuurde beslissingen te nemen.

6.1 Voorraadbewegingsrapporten

Gebruikers kunnen gedetailleerde rapporten genereren met het volgende:

✔ Producten met de hoogste voorraadomloopsnelheid.
✔ Langzaam bewegende voorraad dat vereist een betere planning.
✔ Voorraadverschillen en correcties.
✔ Magazijnspecifieke voorraadniveaus.

Deze inzichten helpen bedrijven optimaliseer de voorraad en inkoopstrategieën verbeteren.

6.2 Integratie van voorraadgegevens met boekhouding

Met Dolibarr kunnen inventarisgegevens worden geïntegreerd met de boekhoudmodule.

  • Automatisch loggen inventariswaardering in financiële gegevens.
  • Link voorraadaanpassingen met financiële audits.
  • Zorg ervoor dat de voorraadkosten nauwkeurig worden weergegeven in winst- en verliesrapportages.

Door voorraadgegevens te integreren met de boekhouding kunnen bedrijven: hun financiële gezondheid beter in de gaten houden en voorraadgerelateerde verliezen te verminderen.

7. Beste praktijken voor effectieve voorraadbewegingsregistratie

Om de efficiëntie van te maximaliseren Voorraadbeheermodule van DolibarrBedrijven moeten deze best practices volgen:

✔ Regelmatige voorraadcontroles – Voer periodiek fysieke inventariscontroles uit.
✔ Trein personeel – Zorg ervoor dat werknemers begrijpen hoe ze Dolibarr moeten gebruiken voor voorraadbewegingen.
✔ Gebruik barcodescanning – Verbeter de nauwkeurigheid door barcodescanners te integreren met Dolibarr.
✔ Stel bestelpunten in – Automatiseer het aanvullen van de voorraad om optimale voorraadniveaus te behouden.
✔ Bewaken van de prestaties van leveranciers – Houd levertijden en voorraadkwaliteit bij om aankoopbeslissingen te optimaliseren.

Het implementeren van deze praktijken zorgt ervoor soepel voorraadbeheer en minimaliseert operationele risico's.

Conclusie

Het volgen van voorraadbewegingen is essentieel voor het verbeteren van de voorraadcontrole, het verlagen van de kosten en het optimaliseren van de bedrijfsvoering. Met De voorraadbeheerfuncties van Dolibarr, bedrijven kunnen automatiseer voorraadbeheer, beheer magazijnen efficiënt en genereer inzichtelijke rapporten.

By volgens de beste praktijken en gebruiken Dolibarr's automatiseringstools, bedrijven kunnen ervoor zorgen nauwkeurige voorraadregistratie en naadloos voorraadbeheer.