🌟 Uitrustingstracking voor Dolibarr

De Uitrustingsregistratie voor Dolibarr Deze module is een complete oplossing waarmee u alle bedrijfsvoertuigen, vrachtwagens, machines en apparatuur rechtstreeks vanuit Dolibarr kunt beheren en bewaken. Het centraliseert alle essentiële informatie: verzekeringen, technische keuringen, reparaties, brandstofverbruik, reserveonderdelen en financiële overzichten, en biedt geautomatiseerde waarschuwingen om te voorkomen dat deadlines worden gemist.

Deze module is ideaal voor bedrijven in bouw, vervoeren, logistiek, -industrie, hospitality, of elke organisatie die een vloot machines en voertuigen beheert.

✔ 1. Compleet wagenparkbeheer

Via een speciale interface kunt u elk voertuig of elke machine toevoegen en bekijken:

• Registratie nummer

• Eigenaar (Dolibarr derde partij)

• bestuurder

• Verzekeringsdatum

• Datum van de technische keuring

• Automatische meldingen voor verlopen verzekering of APK.

Met de ingebouwde filters vindt u elk gewenst object binnen enkele seconden.

✔ 2. Gedetailleerd profiel voor elke machine

Elke eenheid heeft zijn eigen dossier met georganiseerde tabbladen:

Tabblad 1 – Algemene informatie

• Registratie nummer

• bestuurder

• Eigenaar

• Laatste verzekering

• Laatste technische keuring

✔ 3. Verzekeringsbeheer

Via het tabblad "Verzekering" kunt u het volgende vastleggen:

• Verzekeringsbedrijf

• Bedrag

• Polisnummer

• Gekoppelde leveranciersfactuur

• Start- en einddatum

• Bijgevoegde documenten (pdf's, afbeeldingen, Word-bestanden, enz.)

✔ 4. Technisch inspectiebeheer

Het tabblad "Inspecties" houdt het volgende bij:

• Technisch inspectiecentrum

• Inspectie resultaat

• Inspectiedatum

• Volgende geplande inspectie

• Kosten van de inspectie

• Leveranciersfactuur

✔ 5. Reparatiebeheer

Het tabblad "Reparaties" bevat:

• Reparatiebeschrijving

• Bedrag

• Verantwoordelijke medewerker

• Bedrijf of werkplaats die het werk uitvoert

• Status (in uitvoering / voltooid)

• Gebruikte reserveonderdelen:

  • Referentie

  • Materiaal

  • Aantal

  • Gekoppeld magazijn

Ook Maak direct vanuit de reparatie een leveranciersfactuur aan..

✔ 6. Brandstofverbruik bijhouden

Via het tabblad "Brandstofverbruik" kunt u het volgende beheren:

• Brandstofproduct

• Gekoppelde inkooporder

• Leveranciersfactuur

• Verantwoordelijke chauffeur

• Verbruikte liters

• Totaalbedrag

• Datum van het tanken

✔ 7. Samenvatting van de geconsolideerde gegevens

Een aparte pagina biedt een wereldwijd financieel overzicht voor elk voertuig:

• Totale reparatiekosten

• Totale reiskosten

• Totaal brandstofverbruik

• Andere kosten

• Eindsaldo

Dit maakt het eenvoudig om de operationele kosten van uw wagenpark te analyseren.

✔ 8. Geïntegreerd met Dolibarr-onkostenrapporten

Bij het aanmaken van een onkostennota verschijnt een nieuw veld:

“Voertuig-/kentekennummer”

Hiermee kunt u de uitgave koppelen aan:

• een specifiek voertuig

• een bestuurder

• een project

Het garanderen van perfecte kostentraceerbaarheid.

✔ 9. Configuratie en slimme meldingen

De module bevat geavanceerde instellingen:

Aangepaste categorieën

• Brandstofcategorie

• Inspectiecentrum categorie

Automatische waarschuwingen

Triggers X dagen vóór het einde van:

• verzekering

• technische inspectie

Waarschuwingen worden prominent bovenaan de voertuiglijst weergegeven.

🎯 Belangrijkste voordelen van de module

• Volledige centralisatie van alle voertuig- en uitrustingsinformatie.

• Automatische waarschuwingen om verlopen keuringen en verzekeringen te voorkomen.

• Volledige operationele kostenregistratie

• Reparatie- en onderdelenhistorie

• Geïntegreerd brandstofbeheer

• Wereldwijde kostenanalyse aan de hand van de samenvattende tabel.

• Naadloze integratie met Dolibarr-onkostenrapporten

• Moderne, intuïtieve interface
  
  
  

Ontdek het volledige online aanbod demo

inloggen: demo / demo