De Dolibarr software creëert in eerste instantie een model van een financieel boekhoudkundig grafiekmodel. De gebruiker kan de inhoud en informatie van de instellingstabellen voor de financiële boekhouding controleren en wijzigen. De financiële boekhouding Met het setup-grafiekmodel kan de gebruiker de standaardoptie selecteren voor het vastleggen van gegevens in dagboeken en grootboek. De Dolibarr software controleert en verifieert btw-tarieven, diverse belastingen en speciale uitgaven uit de gestandaardiseerde gegevens. De gebruiker kan ook gezamenlijk leningbetalingen toevoegen in de boekhoudsoftware.

Daarna moet de gebruiker de gegevens invullen met producten en diensten die door het bedrijf worden aangeboden met hun respectieve kosten. Na voltooiing van het instellen en sorteren van de gegevens in de software, Dolibarr software begint met het uitvoeren, verbinden en organiseren van de gegevens die zijn verkregen na interacties met de klant. De software ondersteunt klantfacturen, onkostendeclaraties en aankopen van klanten. De gebruikers kunnen de extra transacties opnemen in het grootboek door gebruik te maken van de optie 'transacties in grootboek journaliseren'. 

Toegewijde functies

Volgens de Dolibarr beoordelen, het is duidelijk dat de onafhankelijke functie van het portaal voor accountancydiensten allerlei taken lijkt aan te pakken, zoals producten tot verkoop en rapporten en salarissen. Financiën is een van de integrale onderdelen van de bedrijven en zelfs kleine problemen op financieel gebied kunnen een winstdaling veroorzaken, wat een nadeel voor het bedrijf zal zijn. Hoewel de meeste bedrijven de voorkeur geven aan een handmatig overzicht van de boekhoudinformatiesystemen, is het alleen verstandig om een ​​enterprise resource planning-systeem te hebben om al deze systemen op één plek aan te pakken.

Als je de vergelijking hebt gelezen van Dolibarr versus Odoo, het is begrijpelijk dat de eerste vooraf gedefinieerde rekeningschema's biedt en dat men een persoonlijke chat van de rekening kan opzetten en eraan kan werken. Het is ook mogelijk voor een gebruiker zonder enige boekhoudkundige kennis om dit na te stellen en te werken aan het maken en beheren van records. Door deze functie te gebruiken, kunnen de bedrijven veel handmatige loopbanen verminderen en uiteindelijk de financiële status en productiviteit in het bedrijf verbeteren.

Tips bij het gebruik van Dolibarr ERP

De eerste tip die u moet gebruiken, is dat u het boekhoudnummer moet valideren voordat u het naar het grootboek verzendt en dit vereist mogelijk wat handmatig overzicht. Dit is afhankelijk van de frequentie van uw keuze waarin de administratie kan worden geanalyseerd en de wizard om de invoerfouten op te sporen kan worden gebruikt. Aan de andere kant is het ook mogelijk om alles handmatig te repareren dat een bepaalde wijziging vereist. Verder is het raadzaam om het grootboek en de balans te analyseren waarvoor u vooraf gedefinieerde rapporten kunt gebruiken voor analyse. Het is ook mogelijk om de invoerfout in de frequentie van de keuze van de gebruiker te volgen tijdens het analyseren van allerlei soorten boekhoudkundige gegevens, van verkoop tot onkostennota's en banktransacties. Deze wizard kan worden gebruikt als een gemakkelijke optie om de specifieke wijziging op te lossen en kan ook handmatig worden gedaan.

Na voltooiing van de post

Zodra het grootboek volledig is voltooid en geverifieerd, kan de gebruiker het eenvoudig exporteren naar elk vooraf gedefinieerd boekhoudsoftwareformaat. Voor het geval het bedrijf andere boekhoudsoftware gebruikt, zou dit nuttig zijn en dit in overweging van het feit dat de kerndiensten van het bedrijf te maken hebben met financiën en boekhouding. Sommige bedrijven willen ook graag een overzicht van deze rapporten hebben in een formaat dat kan worden gecontroleerd door de belanghebbenden die mogelijk geen relevante kennis van boekhoudsoftware hebben en de rapporten handmatig willen bekijken. De beschikbare formaten kunnen SAGE, CSV naar CEGID en nog veel meer zijn en de opties zijn te vinden in het vervolgkeuzemenu.

De boekhoudsoftware gebruiken met: Dolibarr is vrij eenvoudig en het is precies hetzelfde als verteld in de Dolibarr beoordelingen online kunt vinden. Afgezien van het feit dat het veel functies biedt voor de bedrijven om aan te werken, biedt het ook een hefboom voor mensen die niet veel boekhoudkundige kennis hebben en biedt het de gebruikers de ruimte om het werk handmatig te overzien als ze dat zouden willen. Zelfs nadat het boekhoudrapport is voltooid, zijn er veel functies, zoals het filteren van het datumbereik tot het downloaden ervan in een wenselijk softwareformaat dat beschikbaar is voor alle gebruikers. Het is een onderdeel van het brede scala aan functies van het ERP dat ook als CRM kan dienen.

Conclusie

Dolibarr Boekhoudsoftware is een van de meest aanbevolen en betrouwbare bronnen voor het beheren en organiseren van de gegevens met betrekking tot financiële zaken, uitgaven, betalingswijze, statistische analyse en nog veel meer. Het is een open netwerk dat gebruikt kan worden door ondernemers en freelancers. De Dolibarr ERP faciliteert LDAP-connectiviteit die verwijst naar Lightweight Directory Access Protocol, een open-source internetprotocol dat informatiediensten distribueert. De software kan gemakkelijk worden gebruikt door niet-professionals of mensen die geen technische informatie hebben, aangezien deze toegankelijk is voor Windows-, Ubuntu-gebruikers, enz. De software houdt economische en financiële gegevens veilig en versleuteld met maximale beveiliging. Het helpt om alle financiële transacties, overzichten en lijsten te beheren met een grootboek. Het is compatibel met alle cloudnetwerken zoals Windows, Linux, Ubuntu, Mac, Mac OS, Web OS-agnostiek en andere Android-besturingssystemen. De software heeft ook een geweldige optie voor het beheren van streepjescodes, wat erg handig is bij het kopen en verkopen van verschillende items van het bedrijf. Raadpleeg altijd een ERP-consultant over gegevensbeveiliging om ervoor te zorgen dat uw ERP volledig beschermd is tegen alle soorten cyberaanvallen en kwaadwillige praktijken. Vermijd overmatige aanpassing en neem altijd de tijd om de beveiligingsoverwegingen te begrijpen. Dolibarr Gegevensbeveiliging is zeer veilig, maar het is altijd beter om een ​​stap verder te gaan om uw software nog veiliger te maken.